如何籌劃好一場會議活動
現(xiàn)在，很多有實力的公司都把會議的策劃受權(quán)于策劃公司，以追求更好的活動效果。任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤反饋。
常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。
下面廣州全澤策劃為您介紹會議管理的五大步驟所需關(guān)注的要點。
1. 會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配要明確，選擇的參會人員要有針對性，同時，會議策劃者要有充分的準(zhǔn)備，制定好相應(yīng)的計劃，為會議作出合適的預(yù)算。除此之外，會議時間、場所、議程、會議通知的派發(fā)、紀(jì)念品準(zhǔn)備等等，都是非常重要的。
2. 會議開始：會議程序不可繁復(fù)冗長，主持人要具備很強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力，會議主題不可隨意轉(zhuǎn)變，而且參會人員最好在相當(dāng)?shù)囊粋€層次上。
3. 會議進(jìn)行：會議討論要令參會人員積極參與，討論議題不可超出會議范圍，過程亦不可過于拖沓。
4. 會議總結(jié)：要得到比較好的會議效果，需要對會議做條理清晰的總結(jié)，相關(guān)工作的安排上需要非常有針對性。
5. 跟蹤反饋：會議結(jié)束后及時有效的跟進(jìn)后續(xù)工作和信息反饋。
會議本身是一個很重要的營銷工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時、出色地完成，這樣才能真正使會議成為樹立企業(yè)形象、展示企業(yè)文化的強(qiáng)力手段之一。
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